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Archive for the ‘Excel’ Category

Excel 凍結視窗

常常 Excel 表的資料都會很長,
造成上方、左方的表頭部分被捲到看不見,
所以 Excel 有一個凍結的功能,
把要凍結的表頭停住。

使用功能,
將滑鼠點選到要凍結的儲存格上,
按下「視窗」→「凍結視窗」,
上方、左方的表頭就被固定了,
方便我們核對資料。

excel

excel2

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Excel 刪除空白字元

=trim(文字或範圍)

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Excel 比對資料 回傳

=vlookup(比對值,參考範圍,回傳第幾欄,0)

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Excel 字串分割

如果我們想把許多人的 e-mail 的名稱取出來,
但是大家的 e-mail 長度都不同、所屬網域名稱也都不同,
那應該怎麼完成呢?

Email

名稱

公司

123@yahoo.com.tw

 

1234567@gmail.com

   

123456789@yahoo.com

   

123456@yahoo.com

   

abcdefghij@pchome.com.tw

   

 

Email

名稱

公司

123@yahoo.com.tw

123

yahoo.com.tw

1234567@gmail.com

1234567

gmail.com

123456789@yahoo.com

123456789

yahoo.com

123456@yahoo.com

123456

yahoo.com

abcdefghij@pchome.com.tw

abcdefghij

pchome.com.tw

 

資料→資料剖析
『分割符號』選擇「其他」,輸入“@”
這樣就可以把 e-mail 的名稱和所屬網域名稱分開了。

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Excel 取亂數(限定數值範圍)

除了用 rand 函數取亂數外,
(用 rand 取出來的亂數~會是個介於0~2的小數)
還有 RANDBETWEEN(1000,9999) 函數可以用。

工具→增益集,
把『分析工具箱』打勾,
就可以使用該函數了。

範例中的 1000~9999,
就可以取出四位的亂數了。

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  1. 選取要可以輸入的儲存格區域。
  2. 右鍵→儲存格格式→選擇『保護』頁籤,取消「鎖定」,按下確定。
  3. 功能表『工具』→保護→保護工作表,取消「選取鎖定的儲存格」。
  4. 「要保護工作表的密碼」可以設定密碼,就不會被解開保護了。

這樣,就只剩下剛剛我們選擇的儲存格區域可以輸入資料,
其他的都不行。

 

加上使用:資料→驗證→設定,
使用資料驗證,
限制輸入的值內容。

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Excel 的工具,還可以樣本出現的機率做為取樣亂數值。

樣本 機率
2 0.1
3 0.45
4 0.35
5 0.1

 

說明:上面有四個樣本,分別叫做2、3、4、5,
他們出現的機率分別是:0.1、0.45、0.35、0.1,
(ps:重要!機率總和必須為1,不然會出錯!)
我們要從2、3、4、5來取亂數,
這四個樣本出現的機率,
雖是亂數,
但是會根據原始的機率值來參考,
所以,
在此例中,
3 出現的次數會最多,
2、5 會最少。

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