常常 Excel 表的資料都會很長，
造成上方、左方的表頭部分被捲到看不見，
所以 Excel 有一個凍結的功能，
把要凍結的表頭停住。
使用功能，
將滑鼠點選到要凍結的儲存格上，
按下「視窗」→「凍結視窗」，
上方、左方的表頭就被固定了，
方便我們核對資料。
Archive for the ‘Office操作技巧’ Category
Excel 凍結視窗
Posted in Excel, tagged Excel, 凍結視窗 on 2011年3月1日(星期二)| Leave a Comment »
Excel 刪除空白字元
Posted in Excel, tagged Excel, trim, 刪除空白 on 2010年9月9日(星期四)| Leave a Comment »
=trim(文字或範圍)
Excel 比對資料 回傳
Posted in Excel, Office操作技巧, tagged Excel, vlookup, 回傳, 比對 on 2010年9月9日(星期四)| Leave a Comment »
=vlookup(比對值,參考範圍,回傳第幾欄,0)
Excel 字串分割
Posted in Excel, tagged Excel, 資料剖析, 字串分割 on 2009年11月28日(星期六)| 1 Comment »
如果我們想把許多人的 e-mail 的名稱取出來，
但是大家的 e-mail 長度都不同、所屬網域名稱也都不同，
那應該怎麼完成呢？
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名稱 |
公司 |
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123@yahoo.com.tw |
||
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1234567@gmail.com |
||
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123456789@yahoo.com |
||
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123456@yahoo.com |
||
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abcdefghij@pchome.com.tw |
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|
名稱 |
公司 |
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123@yahoo.com.tw |
123 |
yahoo.com.tw |
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1234567@gmail.com |
1234567 |
gmail.com |
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123456789@yahoo.com |
123456789 |
yahoo.com |
|
123456@yahoo.com |
123456 |
yahoo.com |
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abcdefghij@pchome.com.tw |
abcdefghij |
pchome.com.tw |
資料→資料剖析
『分割符號』選擇「其他」，輸入“@”
這樣就可以把 e-mail 的名稱和所屬網域名稱分開了。
Excel 取亂數(限定數值範圍)
Posted in Excel, tagged Excel, 限定範圍, rand, randbetween, 亂數 on 2009年11月28日(星期六)| Leave a Comment »
除了用 rand 函數取亂數外，
(用 rand 取出來的亂數~會是個介於0~2的小數)
還有 RANDBETWEEN(1000,9999) 函數可以用。
工具→增益集，
把『分析工具箱』打勾，
就可以使用該函數了。
範例中的 1000~9999，
就可以取出四位的亂數了。
Excel 限制輸入儲存格區域
Posted in Excel, tagged Excel, 鎖定, 限制輸入, 儲存格, 密碼, 保護, 保護工作表 on 2009年11月14日(星期六)| Leave a Comment »
- 選取要可以輸入的儲存格區域。
- 右鍵→儲存格格式→選擇『保護』頁籤，取消「鎖定」，按下確定。
- 功能表『工具』→保護→保護工作表，取消「選取鎖定的儲存格」。
- 「要保護工作表的密碼」可以設定密碼，就不會被解開保護了。
這樣，就只剩下剛剛我們選擇的儲存格區域可以輸入資料，
其他的都不行。
加上使用：資料→驗證→設定，
使用資料驗證，
限制輸入的值內容。
Excel 使用出現機率做為亂數取樣
Posted in Excel, tagged Excel, 資料分析, 機率, 亂數, 亂數產生器 on 2009年7月16日(星期四)| Leave a Comment »
Excel 的工具，還可以樣本出現的機率做為取樣亂數值。
| 樣本 | 機率 |
| 2 | 0.1 |
| 3 | 0.45 |
| 4 | 0.35 |
| 5 | 0.1 |
說明：上面有四個樣本，分別叫做2、3、4、5，
他們出現的機率分別是：0.1、0.45、0.35、0.1，
(ps:重要！機率總和必須為1，不然會出錯！)
我們要從2、3、4、5來取亂數，
這四個樣本出現的機率，
雖是亂數，
但是會根據原始的機率值來參考，
所以，
在此例中，
3 出現的次數會最多，
2、5 會最少。
簡報檔(Powerpoint)瘦身
Posted in Office操作技巧, tagged 簡報壓縮, Powerpoint, 圖片壓縮 on 2008年8月27日(星期三)| Leave a Comment »
Microsoft Office 2003 Professional 無法安裝
Posted in Office操作技巧, tagged 無法安裝, Office2003 on 2008年8月23日(星期六)| 4 Comments »
好不容易把用三年整爛七八糟的XP整理一下，
該刪的刪一刪之後，
連 Office 2003 都出錯、整個移除重灌，
但在重新安裝的過程中，
竟然不給我灌，
再三出現錯誤。
首先遇到這個錯誤：
跟我說 Office Engine 沒有啟動。 
叫我用以下的方式去啟動。 
好不容易啟動了，
又給我少了什麼 sku011.cab 檔案。
這次的解決方式：
1．[開始]→[執行]→輸入[regedit]→[確定]
2．到[HKEY_LOCAL_MACHINE]→[Software]→[Microsoft]→[Office]→[11.0]→[Delivery]
3．在[Delivery]下應該只有一個資料夾，那就是你的下載碼，通常是[90000409-6000-11D3-8CFE-0150048383C9]，點選它
4．看到右側的 [CDCache]，在其上按右鍵， 將值修改為[0]
用 word 將簡體中文轉成繁體中文
Posted in Office操作技巧, tagged 簡體中文, 繁簡轉換, 繁體中文, word on 2008年8月17日(星期日)| 1 Comment »
在網路上，
常常我們找到的資料是簡體字，
貼到 word 裡去，
就算貼成[純文字格式]卻仍然是簡體字，
怎麼辦呢？
其實 word 有個貼心的功能，
能自動進行【繁體←→簡體】的轉換。
舉例說明，以下的網頁為簡體字。
貼到 word 裡面去之後(記得要貼成純文字格式)，
仍然是簡體中文。 
有一個按鈕是【繁】，按一下旁邊那個往下的小三角形，
選擇【翻譯成繁體中文】。 
看，原本的簡體文字就被自動翻成繁體中文了。 
PS：這個功能只能做【字的轉換】，並不能做﹝語義﹞轉換，
例如，大陸用語叫「光盤」，翻譯之後還是叫『光盤』，並不會翻譯成『光碟』。
所以，操作該功能，請一定要再檢查用語是否正確。
豬頭邦。網路誌 